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Développez la valeur de vos transformations avec le transformation office management

Développez la valeur de vos transformations avec le transformation office management

22 décembre 2021

– 1 min de lecture

David Couillard

Directeur Transformation Office Management

Dans les entreprises aujourd’hui, les choses évoluent au rythme des projets, des initiatives, de l’implication des collaborateurs…

Cette transformation s’exécute dans un contexte où les ressources sont difficiles à trouver… 

L’obtention des bénéfices dépend toujours de l’attention portée aux collaborateurs…

Enfin, comment piloter en apportant la visibilité nécessaire aux décideurs et en maximisant la valeur produite par les projets ?

Téléchargez notre proposition de valeur :
Comment maximiser la valeur produite par vos projets


A plein temps ou à temps partagé, vous êtes chargés de mener à bien les transformations dans votre organisation.
Vous vous trouvez sûrement confrontés au besoin de progresser pour faire face à l’exigence d’accroître l’impact de vos activités quotidiennes.

Rhapsodies Conseil aide à renforcer les capacités de transformation. L’équipe Transformation Office Management est en mesure de vous assister dans tous les domaines de la gestion des transformations.

Nous vous invitons à télécharger la plaquette de présentation de notre équipe, et sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

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Programme IFRS9 Finance/Risk

Programme IFRS9 Finance/Risk

4 novembre 2020

– 2 min de lecture

Patrick Rose

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle norme IFRS 9BPCE a initié dès 2015 le programme qui prend en charge les impacts sur l’ensemble des métiers du Groupe (Finances, Risques, Comptabilités et Consolidation…) :

Missions

Bénéfices

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Planification stratégique et pilotage dynamique de la transformation du SI

Planification stratégique et pilotage dynamique de la transformation du SI

4 novembre 2020

– 1 min de lecture

David Couillard

Directeur Transformation Office Management

Contexte

Rhapsodies Conseil a assisté une filiale d’un grand groupe bancaire pour planifier et conduire l’évolution de son système d’information : une opération ambitieuse pour accompagner la croissance de l’entreprise, mais une démarche maîtrisée pour une transition minimisant les risques de défaillance.

Cet établissement qui connaît un fort développement continu depuis plusieurs années, notamment en conquérant de nouveaux marchés, est confronté aux limites de ses systèmes informatiques. Il souhaite transformer ses systèmes afin de pouvoir opérer un changement d’échelle, en se dotant progressivement de processus plus industrialisés tout en assurant la continuité et la qualité des services rendus à ses clients.

Solution

Nous avons d’abord porté l’accent sur l’élaboration et la diffusion d’une vision cible propre à mobiliser l’entreprise, sa Direction et ses équipes opérationnelles, autour des enjeux de la transformation et des changements à opérer. Ensuite nous avons travaillé sur le plan de transformation opérationnel (architecture cible, roadmap de transformation, portefeuille des projets, évolution de la DSI). Enfin, nous avons piloté dans le temps l’exécution des projets et des initiatives de transformation, ainsi que la mise à jour régulière de la roadmap en liaison avec la mise à jour de la cible.

Bénéfices

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Pilotage et coordination d’un projet transverse

Pilotage et coordination d’un projet transverse

4 novembre 2020

– 2 min de lecture

Françoise Lemoine

Virginie Bardelot

Pilotage et coordination d’un projet transverse (3 partenaires) : espace digital dossiers successions assurance vie

Contexte

Une société d’Assurance Vie assure aussi un rôle d’intermédiation, d’animation et de développement de l’activité Assurance Vie et prévoyance vis-à-vis de son réseaux de partenaires. La Direction des Projets est en charge du Pilotage et de la Coordination de ces Projets transverses entre Assureurs et Distributeurs. L’un des projets stratégique a pour objectif la mise en place d’un espace digital destiné aux bénéficiaires de contrats d’Assurance Vie.

Solution

Ce projet étant le premier projet transverse, nous avons mis en œuvre une démarche de pilotage et de coordination transverse (organisation, gouvernance, méthodologie et boîte à outils) :

Nous avons assuré le pilotage et la coordination du projet  depuis la phase de lancement jusqu’au passage au mode « Run » post-déploiement généralisé :

Bénéfices

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Nouvelle répartition du paiement des aides sociales

Nouvelle répartition du paiement des aides sociales

1 novembre 2020

– 2 min de lecture

David Couillard

Directeur Transformation Office Management

Contexte

Dans une collectivité, afin d’améliorer la gestion financière des aides sociales, un grand projet de transformation est décidé : il s’agit de faire en sorte que la collectivité n’est plus à jouer le rôle de trésorier par rapport à ses autres partenaires. Des dizaines de millions d’euros sont en jeu. Le projet est complexe sous tous ses aspects :

Solution

Compte tenu des enjeux conjoints, un cadrage préalable et réussi est une condition sine qua none pour maîtriser la complexité, et traiter sur un même plan et dès le début : la transformation « technique » (pratiques, processus et outils) et la conduite du changement (mobilisation, implication des différentes parties prenantes). C’est souvent une erreur que l’on fait dans les projets complexes, de ne se concentrer que sur la transformation technique.

Bénéfices

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Mise en place d’un dispositif de gouvernance de la transformation du SI

Mise en place d’un dispositif de gouvernance de la transformation du SI

24 octobre 2020

– 1 min de lecture

David Couillard

Directeur Transformation Office Management

Contexte

Dans une société de service, issue de la fusion de deux entreprises, Rhapsodies Conseil est intervenu pour accompagner la transformation digitale au sens large, pour les clients (croissance et qualité de l’offre de services) et pour les collaborateurs (développement des usages). C’est un changement d’échelle que souhaitait opérer la société, vers un business model plus ambitieux, plus performant, plus industrialisé.

Solution

Nous avons engagé une série de travaux en parallèle pour structurer un « plan de transformation du SI » et un « bureau des projets » et convaincre les directions métiers de déléguer le pilotage de leur SI et de leurs projets. Ces travaux ont été réalisés à l’occasion de l’élaboration de la roadmap 2020, qui fut l’occasion d’un travail poussé de mise en cohérence et d’échanges conclu par une revue devant la Direction Générale, sponsor de la démarche.

Bénéfices

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