archimate 3.2 nouveautés

Toutes les nouveautés d’ArchiMate 3.2

Toutes les nouveautés d'ArchiMate 3.2

12 avril 2023

– 4 min de lecture

Ariane Chassagne

Consultante Architecture

ArchiMate est un langage de modélisation développé par l’Open Group, basé sur les concepts TOGAF, qui permet de partager un langage commun pour décrire, analyser et visualiser l’architecture d’entreprise. Le but ?  Aider à la prise de décision des transformations de l’entreprise.

Résultat d’années de réflexions (travaux débutés en avril 2020), la nouvelle spécification ArchiMate 3.2 est publiée le 18 octobre 2022. 

L’objectif de cet article est de montrer l’exhaustivité des modifications apportées par la spécification 3.2 d’ArchiMate.

Voici une synthèse de ces modifications qui seront détaillées plus bas :

La couche physique devient un composant de la couche technologie

Jusqu’ici indépendantes, Archimate 3.2 intègre la couche Physique dans la couche Technologie.

couches physique et technologie archimate 3.2

Les modifications de la notation

Deux changements majeurs dans la notation ArchiMate sont apportés par la spécification 3.2 :

Nous avons fait le travail de synthèse des modifications de la notation dans le tableau suivant :

modifications notations archimate 3.2
Modification de la notation ArchiMate 3.2

Voici donc la nouvelle notation Archimate 3.2 :

Notation ArchiMate 3.2
Notation ArchiMate 3.2

La modification de définitions

ArchiMate 3.2 clarifie et simplifie les définitions des concepts Outcome, Constraint, Business Function, Product et Technology Interface.

Issu de la spécification ArchiMate, nous avons synthétisé l’ensemble des modifications de définitions dans ce tableau (rouge : supprimé ; vert : ajouté) :

CoucheÉlémentArchiMate 3.1ArchiMate 3.2
MotivationOutcomeRepresents an end result.Represents an end result, effect, or consequence of a certain state of affairs.
MotivationConstraintRepresents a factor that limits the realization of goals.Represents a limitation on aspects of the architecture, its implementation process, or its realization.
BusinessBusiness FunctionRepresents a collection of business behavior based on a chosen set of criteria (typically required business resources and/or competencies), closely aligned to an organization, but not necessarily explicitly governed by the organization.Represents a collection of business behavior based on a chosen set of criteria such as required business resources and/or competencies, and is managed or performed as a whole.
BusinessProductRepresents a coherent collection of services and/or passive structure elements, accompanied by a contract/set of agreements, which is offered as a whole to (internal or external) customers.Represents a coherent collection of services and/or passive structure elements, accompanied by a contract, which is offered as a whole to (internal or external) customers.
TechnologyTechnology InterfaceRepresents a point of access where technology services offered by a node can be accessed.Represents a point of access where technology services offered by a technology internal active structure can be accessed.

La modification des méta-modèles

La spécification 3.2 modifie les méta-modèles des couches Business, Technologie, Physical, et des liens entre la couche Implémentation et Migration et l’aspect Motivation. 

Voici les évolutions de ces méta-modèles :


Business Composite Elements Archimate 3.2
Business Composite Elements

Technology Layer Metamodel Archimate 3.2
Technology Layer Metamodel

Technology Passive Structure Elements Archimate 3.2
Technology Passive Structure Elements

Physical Elements Metamodel Archimate 3.2
Physical Elements Metamodel

Implementation and Migration Elements with Motivation Eléments Archimate 3.2
Relationships of Implementation and Migration Elements with Motivation Eléments

En synthèse, les modifications des méta-modèles apportent les changements suivants :

Évolution des relations dérivées

Dans le but de réaliser des analyses d’impacts plus poussées, la spécification ArchiMate 3.1 avait introduit la notion de relation dérivée :

Si on a deux relations p(b,a):S et q(b,c):T avec a, b, c des éléments, p et q des relations respectivement de type S et T, alors on cherche à connaître la relation r de type U tel que r(a,c):U.

relation dérivées archimate 3.2

ArchiMate 3.1 définit :

En complément, Archimate 3.2 : 

évolution relation dérivées archimate 3.2

Conclusion

Les modifications du langage de modélisation Archimate apportées par la spécification 3.2, bien que mineures, permettent d’homogénéiser la notation, d’améliorer le méta-modèle et de supprimer des ambiguïtés par la clarification à la fois des définitions et des règles de restrictions des relations dérivées.

Pour approfondir le sujet, vous pouvez consulter la spécification d’Archimate 3.2.

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outils data visualisation

Gouverner vos data visualisation : enjeux et principes clefs

Gouverner vos Data Visualisation : enjeux et principes clefs

21 mars 2023

– 5 minutes de lecture

Xavier Hammond

Consultant Transformation Data

Gouvernance des data visualisation

Les entreprises, dans la mise en place de leur stratégie Data Driven, s’appliquent à rendre la donnée accessible à tous leurs acteurs métiers. Parmi les solutions d’exposition des données, on trouve majoritairement des outils de data visualisation ou « dataviz ». Ces outils sont choisis pour leur facilité d’interaction avec les différentes sources de données de l’entreprise, et également pour leurs fonctionnalités de présentation des données et d’indicateurs sous forme de graphique, carte, etc. Les cas d’usage de ces solutions sont multiples :

Réglementation et sécurité de la Data Visualisation

De plus en plus de liberté et d’autonomie sont laissées au métier aujourd’hui pour construire et publier leurs data visualisations. Ce gain d’autonomie ne doit pas aller à l’encontre des principes de base sur la sécurité des données. La sécurité et la compliance doivent rester sous contrôle.
Pour cela, les usages de données sont à répertorier dans un “portefeuille d’usage”, ce qui va assurer leur documentation et faciliter leur partage au sein de l’entreprise.
Pour ceux utilisant des données à caractère personnel, les référencer permettra d’assurer le respect de la réglementation RGPD.

Lors de la documentation des usages, la liste des utilisateurs est définie. La politique de gestion des habilitations est ensuite utilisée pour rapprocher chaque utilisateur à un rôle lié au type de persona défini. Cette gestion des habilitations restreint les risques de diffusion des données sensibles et/ou stratégiques de l’entreprise auprès d’acteurs ne devant pas y avoir accès. Centraliser cette politique d’accès améliore le suivi et l’évolution des habilitations, à la suite de réorganisations par exemple.
Cette politique doit être menée de front par les équipes DSI en responsabilité des outils de data visualisation, les équipes d’audit interne ainsi que risque et conformité.

Disponibilité et qualité de l’information de la Data Visualisation

La multiplication des data visualisations a tendance également à augmenter le nombre d’indicateurs (parfois dupliquer), avec un manque de transparence sur la traçabilité et la qualité des données sous jacentes. L’utilisateur d’une data visualisation doit systématiquement pouvoir identifier le niveau de confiance qu’il peut avoir dans les chiffres qui lui sont fournis. Cet axe est donc majeur et on y distingue deux phases : la mise en production et le maintien en condition opérationnelle de la data visualisation.

Phase de mise en production de la donnée

Lors de la mise en production, l’inscription des sources de données dans le plan d’actualisation assure la fraicheur des données en correspondance avec le besoin métier. Avant la mise en place de plan d’actualisation, on observe parfois chez nos clients utilisant des bases de données dans le Cloud, des surcoûts non anticipés. Ils sont liés à des interactions trop nombreuses ou trop consommatrices den ressources.

Une non-gouvernance des plans d’actualisation peut également se traduire par un « plantage » du système s’il n’est pas prévu d’élargir les ressources disponibles. L’impact budgétaire dans le cas d’un environnement Cloud, est d’autant plus important que les data visualisations se multiplient et tendent à sur-solliciter les serveurs des data sources.
Lister les data sources permet de répondre par la suite à des besoins de mutualisation des data préparations, pour notamment réduire les interactions serveurs, ou des besoins liés à des études d’impact en cas de correctif en amont dans le cycle de vie des données.

Maintien en condition opérationnelle de la donnée

Au quotidien, les rapports sont utilisés à des fin de reporting et d’aide à la prise de décision.
Pour assurer la bonne qualité des données utilisées dans les data source, un suivi de la qualité peut être effectué dans un rapport annexe. Les indicateurs de qualité sont à construire selon différentes dimensions pour s’assurer de couvrir tout le spectre de la qualité des données.

Ce rapport n’a pas une visée à réaliser du data profiling, mais assure que les données sont en qualité pour répondre à l’usage. Des alertes sur des seuils par exemple, sont à paramétrer pour déclencher des actions de mise en qualité ainsi que pour alerter les utilisateurs dans un principe de transparence.

Une Data Visualisation qui satisfait les métiers

Donner de l’autonomie au métier dans la production de ces data visualisations ne va pas automatiquement leur permettre de répondre à leurs usages et ainsi provoquer leur satisfaction. Ce gain d’autonomie nécessite aussi un accompagnement plus important en termes de formation et de change management. De même, la multiplication des data visualisations peut voir la quantité l’emporter au dépend de la qualité et donc drastiquement réduire l’expérience utilisateur qui se retrouve perdue dans une multitude de visualisations de données. La satisfaction métier est donc évidemment un axe clé à maîtriser.

En effet si l’on résume les deux points précédents, on obtient, une data visualisation :

Ceci a pour bénéfice de maximiser la satisfaction des utilisateurs mais également des acteurs projets internes.

La satisfaction des métiers s’apprécie au regard de leur utilisation des data visualisations auxquelles ils peuvent accéder. La mise en place de rapport de suivi de l’utilisation des data visualisations est un outil qui est à utiliser pour effectuer des revues des rapports en production. Ces revues peuvent déclencher des actions pour réétudier le besoin métier.
Ceci fait partie d’un axe important de la gouvernance qui s’assure que le produit répond à un besoin et est maintenu dans le temps.


Vous l’aurez compris par ces trois enjeux, gouverner les data visualisations passe par des actions simples, qui permettent d’assurer leur gouvernance. Celle-ci est importante et permettra d’assurer que ces rapports soient fiables, de confiance, et utilisés à bon escient pour tous les utilisateurs.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter nos experts Transformation Data.

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comité architecture

Définition d’une comitologie : Comment mettre en place une comitologie d’architecture efficace ?

Définition d'une comitologie : Comment mettre en place une comitologie d'architecture efficace ?

17 février 2023

– 7 min de lecture

Salomé Culis

Consultante Architecture

Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver dans la jungle que constituent les différents comités en entreprise, et les comités d’architecture ne font pas exception. Vous êtes perdus et ne savez pas comment définir la comitologie qui répondra aux besoins de votre organisation ? Suivez le guide !

Dans cet article, nous aborderons deux grandes étapes : 

Une comitologie utile et intéressante doit être construite pour répondre à vos objectifs

étapes définition comitologie

Identifier clairement les objectifs de la comitologie

Les objectifs des organisations étant très divers, il est naturel qu’une myriade de comités d’architecture différents existent : 

L’un des écueils principaux consiste à faire surgir dans les agendas autant de comités que de champignons après les premières pluies d’automne. On voit souvent des participants occasionnels se mélanger les pinceaux avec les trois ou quatre réunions portant un nom approchant. Et s’ils ne savent pas les différencier, nul doute qu’ils ignorent leurs objectifs…

Mais dans ce cas, comment créer une comitologie d’architecture claire, lisible et utile ? 

Afin de choisir la plus adaptée, il est tout d’abord capital de bien comprendre le contexte de votre entreprise et d’identifier vos objectifs. Cela peut passer par des interviews mais aussi être exploré dans le cadre d’un audit de maturité de l’architecture, qui comporte un volet sur la comitologie. 

Définir ensemble la comitologie qui répond aux objectifs identifiés

Une fois les objectifs clarifiés, la construction collaborative de la comitologie peut ensuite débuter !

Rhapsodies Conseil vous aide à dessiner la comitologie qui vous conviendra le mieux en s’appuyant sur : 

Votre connaissance fine de l’organisation dans laquelle vous évoluez sera également précieuse et devra être prise en compte. 

Vous obtiendrez à terme une description des différents comités d’architecture à mettre en place précisant : 

Ces éléments seront bien sûr diffusés au sein de l’organisation pour bien expliquer le rôle du ou des comités d’architecture. Bien communiquer en amont de la mise en place des comités permettra de s’assurer que tous les participants, récurrents ou occasionnels, n’aient pas de doutes sur leurs objectifs.

Il ne reste plus qu’à les mettre en œuvre et les animer !

Pas si simple me direz-vous ? Comment s’assurer que cette comitologie soit animée de manière efficace et réponde ainsi aux objectifs de l’organisation ? 

Tout en évitant à tout un chacun d’écouter distraitement d’une oreille en travaillant sur un autre sujet en parallèle ou en traînant sur son téléphone… 

Eh bien, en s’appuyant sur le PMO de l’architecture ! 

Le PMO de l’architecture : cet acteur clé qui rend vos comités efficaces et productifs

Qui est le PMO de l’architecture ?

Ce terme de “PMO” a été dévoyé et il peut paraître n’être qu’un scribe qui n’apporte pas de vraie valeur ajoutée. Notre conviction chez Rhapsodies Conseil est la suivante : cet acteur doit avoir une culture de l’architecture d’entreprise. Il peut alors faire tellement plus pour l’équipe architecture que compléter un fichier excel une fois par mois !

Il  dispose ainsi de nombreuses compétences : 

C’est pourquoi il est le plus à même d’animer la comitologie d’architecture et de la rendre intéressante pour l’ensemble des participants, décideurs y compris.

étapes comitologie

La première activité du PMO de l’architecture : sélectionner et vérifier les dossiers d’architecture

C’est lui qui propose un ordre du jour en fonction de la maturité et du niveau d’urgence des dossiers d’architecture. Il vérifie que ceux-ci sont bien complets avant leur passage en comité. Il comprend les enjeux et peut donc appuyer les différents architectes dans la préparation de leurs dossiers. Il dispose aussi de templates de dossiers d’architecture afin de guider les architectes nouvellement arrivés dans la rédaction de leurs premiers dossiers. 

Une bonne préparation avec des attendus précis, dont le PMO de l’architecture est le garant, permet d’éviter bien des désillusions en comité… Et de devoir à de nombreuses reprises rapporter les mêmes éléments complémentaires devant des participants qui ont oublié une bonne partie du sujet…

Le PMO de l’architecture est aussi en charge de l’animation des comités le jour J

L’animation des comités en tant que tels fait également partie de son rôle : il partage l’ordre du jour, suit le bon déroulement du comité, recueille les avis en séance et prend les notes explicatives. Il établit le relevé de décision et partage le compte-rendu aux différents participants. 

Il peut aider à remettre le comité sur le droit chemin quand les échanges s’enlisent. 

Un suivi est mis en place par le PMO pour que les décisions ne restent pas lettre morte

Suite aux comités, il réalise le suivi des dossiers en fonction des décisions : 

Il établit donc les ordres du jour des prochains comités. 

Ce suivi fin des ordres du jour permet d’éviter ce que l’on voit parfois : 

Il peut identifier les décisions qui donnent lieu à de la dette et en faire le suivi. 

De plus, connaissant les différents dossiers en cours, il maîtrise les dépendances entre les sujets. Il est donc à même de prévenir les architectes dont les sujets peuvent être impactés par les décisions du comité. Le PMO de l’architecture ayant une vision globale de l’avancement des sujets, il peut créer du lien entre les architectes. Cela permet aussi d’assurer que l’ensemble des décisions prises lors des comités restent cohérentes.

Le PMO de l’architecture participe également à l’amélioration continue de la gouvernance de l’architecture 

Enfin, son rôle transverse lui permet de construire le reporting de la comitologie : il suit le nombre de dossiers qui passent en comité, les décisions et les avis émis… Il peut alors proposer des améliorations de la comitologie afin d’optimiser la gouvernance de l’architecture. Il pourra donc vous aider à ajuster la comitologie si nécessaire en fonction de ce qu’il observe en comité et des issues des présentations. 

J’ai tenu ce rôle pendant 1 an et eu la chance de travailler avec des collègues qui avaient aussi tenu ce rôle. J’espère que cette synthèse vous sera utile et que vous connaissez désormais mieux le PMO de l’architecture, cet acteur qui garantit le succès de vos comités. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos retours d’expérience. 

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auto-ml data scientist

Auto-ML : outil ou menace pour le Data Scientist ?

Auto-ML : outil ou menace pour le data scientist ?

15 février 2023

– 6 min de lecture

Valentin Defour

Consultant Senior Transformation Data

Après avoir été successivement décrit comme le job le plus sexy du 21ème siècle puis comme aisément remplaçable par la suite, le data scientist a de quoi souffrir aujourd’hui de sacrés questionnements. Son remplaçant le plus pertinent ? Les solutions d’Auto-Machine Learning, véritables scientifiques artificiels des données, capables de développer seuls des pipelines d’apprentissage automatique pour répondre à des problématiques métier données.

Mais une IA peut-elle prendre en charge la totalité du métier de data scientist ? Peut-elle saisir les nuances et spécificités fonctionnelles d’un métier, distinguer variables statistiquement intéressantes et fonctionnellement pertinentes ? Mais aussi, les considérations d’éthique des algorithmes peuvent-elles être laissées à la main … des mêmes algorithmes ?

Le Data Scientist, vraiment éphémère ?

Le data scientist est une figure centrale de la transformation numérique et data des entreprises. Il est l’un des maîtres d’œuvre de la data au sein de l’organisation. Ses tâches principales impliquent de comprendre, analyser, interpréter, modéliser et restituer les données, avec pour objectifs d’améliorer les performances et processus de l’entreprise ou encore d’aller expérimenter de nouveaux usages. 

Toutes les études sur les métiers du numérique depuis 5 ans sont unanimes : le data scientist est l’un des métiers les plus en vogue du moment. Pourtant, il est plus récemment la cible de critiques. 

Des observateurs notent une baisse de la « hype » autour de la fonction et une décroissance du ratio offre – demande, qui viendrait même pour certains à s’inverser. Trop de data scientists, pas assez de postes ni de missions. 

Deux principales raisons à cela : 

Mais également, et c’est cela qui va nous intéresser pour la suite, pour certains experts, le « data scientist » ne serait qu’un buzzword : l’apport de valeur de ce rôle et de ses missions serait surévalué, jusqu’à considérer le poste comme un effet de mode passager voué à disparaître des organisations. 

En effet, les mêmes experts affirment qu’il sera facilement remplacé par des algorithmes dans les années à venir. D’ici là, les modèles en question deviendraient de plus en plus performants et seraient capable de réaliser la plupart des tâches incombées mieux que leurs homologues humains. 

Mais ces systèmes si menaçants, qui sont-ils ?

L’Auto-ML, qu’est-ce que c’est ?

L’apprentissage automatique automatisé (Auto-ML) est le processus d’automatisation des différentes activités menées dans le cadre du développement d’un système d’intelligence artificielle, et notamment d’un modèle de Machine Learning.

data analyst

Cette technologie permet d’automatiser la plupart des étapes du procédé de développement d’un modèle de Machine Learning :

L’Auto-ML démocratise ainsi l’accès aux modèles d’IA et techniques d’apprentissage automatique. L’automatisation du processus de bout en bout offre l’opportunité de produire des solutions (ou à minima POC ou MVP) plus simplement et plus rapidement. Il est également possible d’obtenir en résultat des modèles pouvant surpasser les modèles conçus « à la main » en matière de performances pures.

En pratique, l’utilisateur fournit au système :

Le système va alors entraîner plusieurs modèles – ensemble de modèles et modéliser les résultats de cette tache sous la forme d’un « leaderboard », soit un podium des modèles les plus pertinents dans le cadre de l’usage donné et des contraintes listées par l’utilisateur.

machine learning automatisé
Source : Microsoft Learn

Quelles sont les limites de l’Auto-ML ?

Pour autant, l’Auto-ML n’est pas de la magie et ne vient pas sans son lot de faiblesses. 

Tout d’abord, les technologies d’Auto-ML rencontrent encore des difficultés à traiter des données brutes complexes et à optimiser le processus de construction de nouvelles variables. N’ayant qu’une perception statistique d’un jeu de données et (aujourd’hui) étant dénué d’intuition fonctionnelle, il est difficile de faire comprendre à ces modèles les finesses et particularités de tel ou tel métier. La sélection des variables significatives restant l’une des pierres angulaires du processus d’apprentissage du modèle, apparaît ainsi une limite à l’utilisation d’Auto-ML : l’intuition business humaine n’est ainsi pas (encore) remplaçable.

Également, du fait de leur complexité, les modèles développés par les technologies d’Auto-ML sont souvent opaques vis-à-vis de leur architecture et processus de décision (phénomène de boîte noire). Il peut être ainsi complexe de comprendre comment ils sont arrivés à un modèle particulier, malgré les efforts apportés à l’explicabilité par certaines solutions. Cela peut ainsi amoindrir la confiance dans les résultats affichés, limiter la reproductibilité et éloigner l’humain dans le processus de contrôle. Dans une dynamique actuelle de prise de conscience et de premiers travaux autour de l’IA éthique, durable et de confiance, l’utilisation de cette technologie pourrait être remise en question.

Enfin, cette technologie peut aussi être coûteuse à exécuter. Elle nécessite souvent beaucoup de ressources de calcul (entrainement d’une grande volumétrie de modèles en « one-shot », fine tuning multiple des hyperparamètres, choix fréquent de modèles complexes – deep learning, …) ce qui peut rendre son utilisation contraignante pour beaucoup d’organisations. Pour cette même raison, dans une optique de mise en place de bonnes pratiques de numérique durable et responsable, ces technologies seraient naturellement écartées au profit de méthodologies de modélisation et d’entrainement plus sobres (mais potentiellement moins performantes).

Quelles solutions d’Auto-ML sur le marché ?

On peut noter 3 typologies de solutions sur le marché : 

outils d'auto machine learning

H2o Auto-ML en pratique

Jetons un coup d’œil à H2o.ai, librairie Python open source d’Auto-ML développée par l’entreprise éponyme. Nous prendrons comme cas d’usage un problème de classification binaire classique sur des données tabulaires, issu du challenge mensuel Kaggle d’Août dernier. 

Après un chargement des données et une initialisation de l’instance locale, on va pouvoir lancer le moteur d’AutoML : 

H2o auto-ml

Doivent être spécifiés : 

Il est également possible d’ajouter des paramètres tels que :

Il est important de noter que H2o AutoML ne propose aujourd’hui qu’une fonctionnalité limitée de préparation des données, se limitant à de l’encodage de variables catégorielles. Mais la société travaille aujourd’hui à enrichir ces fonctionnalités.

Une fois l’entraînement terminé, des informations sur le modèle vainqueur sont affichées : 

Il est également possible d’avoir accès au « leaderboard » des modèles entrainés et testés : identifiant, performances, temps d’entrainement et de prédiction, typologies des modèles (ensembles, gradient boosting, …) .

Enfin, le module d’explicabilité (restreinte…) nous permet d’obtenir des informations sur l’importance globale des variables dans les décisions du modèle, ainsi que l’importance globale des variables par modèle entraîné / testé, des graphes de dépendance partielle, une représentation des valeurs de SHAP des variables, … Il est également possible d’obtenir des explications locales sur des prédictions données.

H2O auto ml

En définitive, H2o AutoML permet d’expérimenter rapidement sur un cas d’usage donné, permettant par exemple de valider l’intérêt d’une approche par Machine Learning. Pour autant, dans notre cas précis, le modèle vainqueur constitue un assemblage complexe de plusieurs modèles non clairement spécifiés (il faut chercher…longtemps !) et cette complexité et ce manque de transparence peuvent en premier lieu rebuter les utilisateurs.

En définitive, l’Auto-ML signe-t-il vraiment la fin du Data Scientist ?

Le succès futur de cette technologie repose aujourd’hui sur les progrès à venir en matière d’apprentissage par renforcement, discipline qui peine aujourd’hui à percer et convaincre dans le monde professionnel. L’explicabilité et la transparence sont également des challenges à relever par cette technologie pour accélérer son adoption.

Mais de toute évidence, l’Auto-ML s’inscrira durablement dans le paysage IA des années à venir. 

Quant au data scientist, il est certain que la profession telle que nous la connaissons va être amenée à évoluer. Nouvelle au début des années 2010, comme tous les métiers depuis et selon les organisations, leurs profils et activités vont évoluer.

D’un côté, des profils data scientists plus « business » et moins « tech » vont certainement se dégager se concentrant sur des échanges avec les métiers et la compréhension fine du fonctionnement et des enjeux des organisations. On peut d’ores et déjà voir que ces profils émergent des équipes business elles-mêmes : les fameux citizen data scientists. Ces derniers seront très certainement des fervents utilisateurs des outils d’AutoML. 

Également, des profils hybrides data scientist – engineer se multiplient aujourd’hui, ajoutant aux activités classiques de data science la mise en place de pipelines d’alimentation en données et l’exposition des résultats et prédictions sous un format packagé (API, web app, …). L’ère du Machine Learning Engineer a déjà démarré ! 

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analyse matrice socio dynamique

La matrice sociodynamique appliquée aux Avengers

La matrice sociodynamique appliquée aux Avengers

Dans un projet de transformation, nous étudions quelquefois l’environnement avant de pouvoir proposer une stratégie de conduite du changement.

18 janvier 2023

– 7 min de lecture

Aymeline Grégoire Landry

Consultante Senior Transformation Digitale

Cet outil, issu de la Socio-dynamique, permet d’identifier le niveau d’adhésion des partenaires (collaborateurs impactés) d’un projet. Elle est très pertinente pour évaluer les impacts d’une transformation et d’envisager une démarche d’accompagnement au changement. Simple à appréhender, mais pas si simple à exploiter, nous l’avons appliqué aux Avengers pour illustrer de manière ludique son utilisation.

Dans un projet de transformation, nous étudions quelquefois l’environnement avant de pouvoir proposer une stratégie de conduite du changement. Nous disposons de plusieurs outils pour identifier les potentiels contributeurs du projet de changement et assurer la réussite de ce dernier. Dans l’un de ces outils, nous retrouvons la matrice socio dynamique des acteurs :

La grille sociodynamique des acteurs

Mais qu’est ce que c’est ? Comment procéder avec cette matrice ? 

Et si nous tentions d’appliquer cette matrice à un sujet culturel, pouvant intéresser les plus grands comme les plus petits, je veux bien sûr parler des super-héros ! Marvel nous procure depuis des années la quantité nécessaire d’informations pour pouvoir mettre en œuvre cette matrice ; je vous propose donc de faire une analyse socio dynamique d’acteurs Marvel lors du projet de Thanos. 

Quel est le projet ? Qui le porte ?

Pour rappel, quel est donc ce projet en 1 phrase ? Thanos désire recueillir les six pierres d’infinité (ayant le plus de pouvoir dans l’univers) pour exaucer son vœu, qui plus est, supprimer la moitié de l’univers pour rétablir l’équilibre, en un claquement de doigts. Le projet des super-héros est donc d’arrêter Thanos. 

[SPOILER ALERT] Les super-héros tentent par le combat d’arrêter Thanos mais il est déjà doté d’une puissance inimaginable. Dr Strange constate, grâce à la pierre d’infinité du temps, que les Avengers n’ont qu’une seule chance sur plusieurs millions de l’emporter. Cependant, Thanos parvient à réunir les pierres et élimine la moitié de l’univers. Les super héros, plus de 4 ans après le claquement de doigt de Thanos, parviennent à remonter dans le temps pour réunir les 6 pierres d’infinité. Durant le combat final, Dr Strange rappelle à Iron Man qu’ils n’ont qu’une seule chance de l’emporter, le conduisant à accepter son sacrifice en utilisant lui-même les pierres d’infinité pour détruire Thanos. 

Passons maintenant en revue l’ensemble des acteurs concernés par notre matrice :

Maintenant que nous avons identifié notre population, nous allons passer à l’étape suivante : la récolte d’informations.

Comment procéder à l’analyse sociodynamique ?

Généralement, nous débutons par des entretiens avec des personnes ciblées en rapport avec le projet final (les populations impactées, les différents métiers, statuts, les localisations différentes). Dans ce contexte cinématographique, nous avons re-visionné la saga Marvel pour cerner chacun des personnages et identifier leurs comportements, vis-à-vis du projet d’arrêter Thanos pour sauver l’univers. 

Nous identifions donc les profils et postures de chacun des personnages en rapport avec l’objectif du projet ; ses tâches, ses réactions, ses collaborations. L’objectif de la matrice sociodynamique n’étant pas de mettre les personnes dans des cases, mais bien de répartir les populations par ambition afin de construire nos actions de changement ensuite (formation, communication, co-construction, coaching éventuels). Ce livrable est donc à prendre avec des pincettes et à ne faire circuler qu’à une population très restreinte et engagée dans l’accompagnement du changement en cours, pour la simple et bonne raison que nous nous basons principalement sur du ressenti et que la matrice peut être interprétée de plusieurs manières.

Voici le résultat de notre analyse dans le cas des Avengers :

Visualisation de l’analyse sur la matrice sociodynamique :

Le livrable : la matrice sociodynamique

La matrice n’est pas le genre de livrable à envoyer par mail sans voix off. Une présentation de toute la démarche et des réflexions menant à ces résultats sont nécessaires pour la compréhension du chef de projet ou du sponsor. 

Toutes les théories de conduite du changement et de gestion de projet nous amènent très souvent, selon le contexte, à nous concentrer sur les “engagés” dans le projet et le ventre mou (nous y retrouvons les passifs, les hésitants notamment). Toutefois, d’autres pratiques d’accompagnement amèneraient à se concentrer sur les « irréductibles » et les “déchirés” pour la simple et bonne raison qu’ils tiennent un pouvoir. Ils ne sont pas d’accord et ils sont leaders là-dedans. Ils voient les changements sous un autre prisme et il est dommage de laisser de côté des éléments de réflexion pouvant mener à une réussite collective. Ils détiennent souvent la clé de la réussite du projet (au lieu de seulement réduire leurs postures à du sabotage). 

Il est intéressant de constater que c’est ce qu’il se passe dans cette matrice Marvel : le projet de Thanos échoue grâce au sacrifice d’Iron man et d’une information si fortement retenue par Dr Strange. Etonnant non ? Ils étaient pourtant aux antipodes de la collaboration “classique”, pour autant, ils communiquent. L’ensemble des Avengers participent et ont une place très importante dans le projet, comme chacun des salariés d’une entreprise. La réussite finale du projet est la connivence de tous ces acteurs, humains, avec leurs propres problématiques et leurs propres manières de fonctionner. Avons-nous quelques pratiques et idées reçues à ruminer lors de nos prochaines missions ? Bien sûr, nous sommes sur l’exemple d’un contexte cinématographique, mais pensez-vous que cela s’éloigne vraiment de la réalité ?

L’objectif premier est d’attiser la réflexion de fond sur la gestion d’un changement ou d’un projet afin d’accompagner nos clients de la manière la plus pertinente possible. Tout l’environnement et chaque individu détient une force qu’il peut mettre à disposition du projet. 

L’exercice tend à avoir une vue plus systémique et plus humaine, bien que la récolte d’informations reste très subjective. 

Il en est de même en application aux Avengers, chaque fan des Marvel pourraient avoir une perception différente et ne pas être d’accord avec le positionnement des Avengers dans la matrice qui vient d’être effectuée. Etes-vous toutefois d’accord avec l’analyse finale ? Débattre et se concentrer sur l’environnement systémique d’un projet mène à des actions plus ciblées. Le deuil, les erreurs, les changements de dernière minute, les imprévus font partie d’un projet, c’est ce que nous pouvons remarquer également sur plusieurs films Marvel en rapport avec le projet d’arrêter Thanos. Facile à dire, difficile à mettre en place, la matrice sociodynamique est une aide à la prise de recul et c’est pour cela que nous accompagnons nos clients si bien, nous veillons à tous les éléments d’un projet, son histoire comprise. 

En tout cas, j’espère que ça vous a plu, clap !

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    Hajer Lagha

    Senior Manager Transformation Digitale

    Disposer d’une bonne connaissance client est la pierre angulaire d’une expérience client réussie. Il s’agit du premier facteur clé de succès de l’omnicanalité que nous avions évoqué dans un précédent article.

    L’omnicanalité place le client et ses points de contacts au centre de la stratégie d’expérience client. C’est à partir de la connaissance du client que se définit l’ambition de marque d’une entreprise orientée client. Les points de contact offerts sont alors conçus pour répondre à cette promesse de marque. L’orientation produit n’est aujourd’hui plus d’actualité ; l’orientation client remet le client au centre des premières préoccupations de l’entreprise. En outre, l’orientation client suppose naturellement de bien connaître son client.

    Nous comprenons ainsi l’enjeu de disposer d’une connaissance client pertinente et complète.

    Mais que signifie bien connaître son client ? Comment se construit cette connaissance client ?

    La connaissance client est un vaste domaine que nous vous proposons d’explorer dans cet article.

    1. Identifier les données utiles et mettre en place des mesures de collecte ciblées

    Les données client identifiées comme utiles peuvent couvrir un large éventail : données démographiques, de qualification, de consommation, de navigation, de sollicitation, de retours aux sollicitations, etc. Selon le secteur d’activité et la dimension du parc clients, ces données peuvent occuper un volume plus ou moins important. Dans l’ère du numérique durable et dans un souci d’efficacité opérationnelle, il devient aujourd’hui essentiel de bien sélectionner les données utiles qui permettent de répondre aux problématiques métier définies du marketing et du commerce. L’objectif est effectivement de cibler la « good Data », à la différence de la « full Data ».

    Des mesures de collecte doivent ensuite être mises en place pour récupérer cette « good Data ». Ces données sont récupérées de deux manières : manuellement ou automatiquement. Les mesures de collecte manuelles adressent les collaborateurs amenés à interagir avec les clients. L’interaction avec le client est une opportunité à ne pas rater pour recueillir de l’information pertinente sur votre client : ses données de contact, ses centres d’intérêts, ses préférences de canal, etc. Les mesures de collecte automatique concernent les systèmes du front ou d’applications tierces, qui récupèrent automatiquement des données. Ces données sont par exemple issues du tunnel d’achat web ou d’une connexion d’un client sur son espace. Il peut s’agir de cookies (récoltés bien entendu avec consentement, à noter que l’utilisation des cookies tiers ne sera bientôt plus autorisée). Dans ce cas, les parcours doivent être réfléchis en amont pour identifier quelles données sont à récupérer et permettre par la suite cette récupération.

    2. Demander directement à vos clients ce qu’ils souhaitent !

    Si vous souhaitez connaître ce que pensent vos clients, leurs impressions, ou leurs attentes (en termes de produit, mais aussi d’expérience), il suffit parfois de leur demander ! Pour cela, plusieurs techniques existent.Au niveau du client, il est par exemple possible d’insérer sur son parcours web des questions bien choisies qui permettent ainsi de lui proposer les pages, les offres ou produits répondant à son besoin. Les réponses à ces questions sont par ailleurs enregistrées et pourront servir pour la prochaine visite. Attention bien entendu à ne pas alourdir le parcours. C’est une technique à utiliser avec parcimonie. Il est également recommandé d’envoyer un questionnaire de satisfaction après chaque interaction afin de récupérer le retour du client sur son expérience. Ce type d’enquête peut être qualifié de transactionnelle, car elle fait suite à une transaction entre le client et l’entreprise.

    Au niveau de votre base de clients, une bonne pratique consiste à régulièrement la sonder, avec des enquêtes ou des baromètres. Ces enquêtes permettent d’avoir un avis général sur la marque et non sur un cas d’usage précis. Elles ne sont en outre pas nominatives. Il s’agit là d’enquêtes relationnelles. Les résultats sont globaux, ils donnent une température générale d’appréciation de votre marque. Les indicateurs les plus classiques issus de ce type d’enquête sont les taux de satisfaction et le NPS (Net Promoter Score). Ce type de données, marqueurs de la perception de vos clients, sont appelées des « Insights ».

    Pour affiner vos produits ou parcours ou trouver des solutions à vos points de douleur, il reste enfin la possibilité de convier un échantillon représentatif de votre base clients pour un ou plusieurs ateliers de travail. Il s’agit là de Focus Groups. Les travaux en direct avec des clients sont très bénéfiques, car ils permettent de mettre en évidence des impressions ou intuitions faussées, parfois nourries au sein de l’entreprise en raison d’un manque de prise de recul.

    3. Faire parler vos données client : calculs et rapprochements

    Les nouvelles technologies ont évolué extrêmement vite ces dernières années, pour permettre aux entreprises de stocker et d’analyser des données dont le volume croît de manière exponentielle. C’est ainsi qu’est apparue la notion de « Big Data ». Les nouveaux usages, dont la digitalisation de parcours, sont entre autres à l’origine de ce volume grandissant. Ces données sont souvent éparpillées dans plusieurs systèmes (DMP, CRM, ERP, ITSM,…), ce qui nécessite un travail de centralisation et de traitement pour les rendre exploitables. Bien entendu, les modalités de stockage et de purge de ces données doivent être réfléchies pour répondre aux enjeux du numérique durable et aux contraintes RGDP qui sont abordées plus bas dans cet article. Ces données (bien choisies en amont) constituent tout de même une vraie mine d’or pour qui sait les faire parler.

    Faire parler les données, c’est construire de nouvelles données à partir de données dites « brutes ». Il peut s’agir d’indicateurs (ex : panier moyen), de segments (ex : RFM – Récence, Fréquence, Montant), ou de simples calculs (ex : nombre de mois depuis le dernier achat). Le calcul de ce type de données fait suite à la réflexion des équipes du marketing client. Ce type de données vient ainsi soutenir leur stratégie client. L’analyse poussée de ces données de masse, opérée par des spécialistes tels que des Data Scientists, permet aussi d’identifier des rapprochements qui peuvent parfois être surprenants. Le cas d’école le plus connu est la mise en évidence du lien entre l’achat de couches pour bébé et de bières par les jeunes papas dans une grande surface américaine. L’analyse poussée de gros volumes de données permet donc de décrypter finement les comportements client, et déceler des clés de compréhension pour favoriser le cross-selling, l’up-selling ou simplement améliorer l’expérience client, et ainsi fidéliser.

    4. Bien visualiser et communiquer vos données pour mieux décider

    La mise en visualisation des données est une étape cruciale à ne pas négliger. Une fois les données client récoltées et travaillées pour mieux comprendre le comportement de vos clients et leurs attentes, il est nécessaire de pouvoir visualiser ces données régulièrement pour identifier les évolutions et ajuster votre stratégie de relation client. Pour cela, deux éléments clés sont à déterminer en amont : les indicateurs à afficher et les modalités de mise à disposition. Le suivi de ces indicateurs sera facilité par la simplicité d’accès et de lecture de ceux-ci.

    Le suivi des données client est primordial pour l’aide à la décision sur les sujets orientés client. D’une part, il permet d’identifier l’impact des actions marketing sur la base clients et d’en évaluer les performances. D’autre part, il permet d’identifier les ajustements à réaliser dans le calcul des indicateurs, comme une évolution devenue nécessaire de la segmentation comportementale. Enfin, il est important de diffuser régulièrement certains indicateurs orientés client au sein de l’entreprise, afin de sensibiliser les collaborateurs sur la valeur de la donnée et son rôle dans l’amélioration de l’expérience client.

    5. Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs sur la valeur des données client

    L’acculturation à la valeur des données client est nécessaire pour sécuriser, d’une part la récolte des données, et d’autre part le bon usage de ces données. 

    Les collaborateurs en interaction avec les clients doivent comprendre les enjeux de la récolte des données et de leur qualité. Comprendre ces enjeux favorise leur engagement et leur implication dans cette récolte dont ils sont les premiers acteurs. Ceci est d’autant plus vrai s’ils bénéficient eux-mêmes dans leur quotidien de l’utilisation de ces données pour optimiser leur interaction avec le client. Ainsi la compréhension des enjeux fait partie intégrante de ce processus d’acculturation à la valeur des données. Ce processus doit bien entendu comporter un volet sur la qualité des données, pour des raisons évidentes d’utilisabilité.

    La sensibilisation au bon usage de la donnée est également un facteur clé essentiel d’une entreprise orientée client. Comme évoqué plus haut, l’orientation client place le client au centre de sa stratégie. Cela suppose de bien le connaître pour planifier les bonnes actions : il s’agit alors d’être « data-driven ». La direction joue bien entendu un rôle prépondérant dans cette acculturation. Elle doit insuffler au sein de son organisation cet état d’esprit au travers de principes établis qui permettent de poser le cadre, mais également au travers d’une organisation décloisonnée et de formations spécifiques.

    6. Prendre en compte les contraintes réglementaires et en faire une force !

    Cet article évoque toutes les mesures nécessaires pour disposer d’une connaissance client complète et pertinente sur la base de données client. Mais qu’en est-il des contraintes réglementaires sur l’utilisation de ces données ? 

    Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), appliqué depuis 2018 en Union Européenne, pose un cadre sur la récolte et l’utilisation des données client. Ce règlement a vocation à permettre au citoyen européen de contrôler l’utilisation de ses données personnelles. Le RGPD entre ainsi en jeu dès la récolte des données client, puisque celle-ci est soumise au consentement du client. Le RGPD encadre par la suite l’utilisation de ces données et les finalités associées, ainsi que les modalités de conservation, de sécurité et les droits des personnes sur leurs données (ex : accès, rectification, suppression, portabilité). Ce règlement a donné naissance à une activité encore relativement récente au sein de l’entreprise : la Data Privacy.

    Souvent perçus comme une contrainte par les acteurs du marketing client, les enjeux de la Data Privacy visent cependant la transparence sur les actions menées par les entreprises sur la base des données client. Le client est donc rassuré et la Data Privacy est ainsi transformé en véritable vecteur de confiance ! Pour cela, il est essentiel de maîtriser l’ensemble des modalités relatives à la Data Privacy, pour limiter les contraintes et interagir pertinemment avec les clients dont le consentement a été obtenu.


    Vous avez maintenant toutes les clés pour bien connaître vos clients ! Vous l’aurez compris, bien connaître vos clients implique aussi d’une part de bien maîtriser votre portefeuille de données, et d’autre part de mettre en place une architecture qui optimise son usage. Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à consulter nos expertises Transformation Data et Architectures.

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