PILOTER LA TRANSFORMATION ET GARANTIR LA CONFORMITÉ À LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE
La réforme de la facturation électronique impacte directement la relation de l’entreprise avec l’Etat concernant la conformité de la déclaration de TVA.
Les projets facturation électronique touchent tous les services de l’entreprise, impactent les pratiques métier et les processus qu’il convient de mettre en conformité avec la réforme, l’architecture des systèmes, la production informatique, le tout avec une date contrainte de mise en production : le 1er septembre 2026 (ou 2027 pour les TPE -pour l’émission de factures-)
Un projet de facture électronique est une opportunité de standardiser les flux de facturation. Il implique de trouver un équilibre entre les périmètres opérationnels qui chacun ont des spécificités propres et la nécessité de s’inscrire dans une trajectoire d’entreprise cohérente.
Ce sont des projets consistant à choisir et intégrer une Plateforme de facturation agréée par l’Etat, à modifier les processus et les flux de facturation existants, et à créer de nouveaux flux nécessaires au management des échanges de données avec la Plateforme, les clients, la DGFIP. Il va sans dire, que cela impose une conduite du changement et de la communication pour accompagner les collaborateurs, les clients et les fournisseurs.
Vos Enjeux
L’enjeu principal est de se mettre en conformité sans mettre en risque les encaissements.
Vous pouvez vous trouver à date dans deux situations :
- Vous faites partie des early adopters et avez besoin d’optimiser ce qui a déjà été mis en place
- Compte-tenu encore de la nouveauté du sujet, on peut considérer que le projet ne se termine pas au déploiement mais va passer en phase d’amélioration continue (optimisation des systèmes et optimisation des processus métier).
- Il va être nécessaire d’auditer la mise en œuvre, afin de dresser un bilan de ce qui fonctionne et de ce qui doit être amélioré (en émission, en réception, gestion du cycle de vie, volumes de rejets, etc.) pour pouvoir établir un plan d’action de remédiation.
- Vous souhaitez tirer parti des premiers retours d’expérience pour mener à bien votre projet Facturation électronique
Rhapsodies Conseil peut vous accompagner sur ces différentes problématiques, avec des experts opérationnels capables de travailler dans vos équipes pour cadrer la transformation, diagnostiquer, coordonner, remédier afin d’upgrader vos systèmes et vos modes de fonctionnement.
NOS CAS PRATIQUES
26 mai 2026
Architecture
Groupe industriel multiservices – Repenser une Architecture cible pour la facturation électronique
26 mai 2026
Architecture
Grand groupe international dans le Luxe – Accompagnement à la facturation électronique
26 mai 2026
Architecture
Établissement public – Pilotage de la transition vers la facturation électronique
Nos Convictions
Dix points clés, issus de notre expérience, pour réussir la transition vers la facturation électronique :
- Comprendre la fiscalité (e-invoicing, e-reporting, cycle de vie, codes d’adressage) pour assurer la conformité à tous les niveaux (calculs, dates d’exigibilité, aménagements).
- Maîtriser les volumétries (nombre, montant des factures et donc enjeux par périmètre).
- Mettre en place la gouvernance et la qualité des données (évite les rejets/refus automatiques).
- Lancer la sensibilisation et la conduite du changement dès le cadrage pour embarquer toutes les équipes métier et DSI concernées (ateliers de co-construction).
- Choisir le taux d’automatisation pour ne pas subir les impacts (chaque manipulation manuelle augmente la charge).
- Tirer parti des nouveaux flux et données, notamment le cycle de vie qui changera les traitements métier habituels des factures.
- Faire un maximum de tests avec des clients-partenaires volontaires pour roder le fonctionnement.
- Choisir les risques à traiter… et assumer ceux non traités.
- Se doter d’une direction de projet sachant animer et piloter ce projet transverse.
Notre Approche
Sur la base de nos convictions et de notre expérience, nous intervenons avec efficacité sur les phases suivantes :
- Comprendre les éléments clés de votre contexte : vos enjeux et vos obligations vis à vis de la réforme
- Choisir votre Plateforme agréée : réalisation d’un appel d’offres pour trouver la PA adaptée à votre contexte
- Exprimer les besoins : refonte des processus métiers pour les adapter à la réforme
- Cadrer les solutions : définition des systèmes cibles au plan de l’architecture et de l’intégration (interfaçage, fonctions à modifier ou créer et données échangées).
Les bénéfices pour votre entreprise
Se mettre en chemin vers la conformité
Maîtriser le risque réglementaire pour pouvoir communiquer auprès des autorités
Transformer ce projet en une opportunité d’homogénéisation et de performance de votre fonction Finance
Limiter la dépendance technologique à la plateforme agréée
Un portefeuille de projets et d’initiatives à piloter et un dispositif de gouvernance transverse de la transformation
Nos forces
Nous serions ravis d’échanger avec vous !
David
Leader de l’offre Facture électronique
Fanny
Directrice de la Practice CIO Office
Olivier
Directeur de la Practice Architecture