A l’air d’un monde ultra-connecté, toute moyenne ou grande entreprise envisage d’adopter ou exploite déjà au moins une nouvelle technologie telle que l’Internet des objets (IoT), l’Intelligence artificielle (IA), ou encore le streaming. Leur point commun : la gestion des données générées.
Afin de garantir la performance des systèmes, réduire les coûts de stockage, et respecter les obligations réglementaires, il est nécessaire de mettre en œuvre des solutions avancées et appliquer des bonnes pratiques pour absorber et résorber l’augmentation exponentielle des volumes de données.
C’est dans ce contexte que la purge et l’archivage de données jouent un rôle déterminant.
L’objectif de cet article est d’explorer les stratégies efficaces, les outils à implémenter pour soutenir ces activités, et énoncer les avantages de ces deux processus dans une approche de gestion durable des données.
Avant d’aborder les meilleures pratiques, il nous semble indispensable de clarifier ces deux notions fondamentales.
Deux concepts clés
Ces termes sont couramment employés dans le quotidien professionnel du monde IT, mais que signifient-ils ?
La purge physique de données (à différencier de la purge logique) est une opération qui a pour objectif de supprimer définitivement des données obsolètes ou inutilisées afin d’alléger la charge sur les systèmes.
L’archivage de données fait référence à la collecte et au transfert des données vers une plateforme sécurisée pourvue des capacités d’accessibilité et d’intégrité des données.
Bien que distincts, ces deux processus sont complémentaires, mais dans quel intérêt ?
La purge et l’archivage, une perte de temps et d’énergie ?
Une stratégie de purge et d’archivage des données ne se limite pas à simple exercice technique !
Au contraire, ces pratiques apportent de nombreux avantages :
Une meilleure performance des systèmes
Réduire les données, à plus forte raison en Production, améliore la rapidité des traitements.
Une réduction des coûts de stockage
Diminuer les données actives permet d’optimiser l’usage des ressources matérielles.
Une mise en conformité réglementaire
Conserver les données essentielles garantit le respect des normes en vigueur (ex : RGPD, HIPAA) et les politiques internes.
Une maîtrise du cycle de vie des données
Adapter la durée de conservation et la disposition des données favorise leur valeur et leur utilité.
Ces actions tendent donc à améliorer l’efficacité opérationnelle lorsqu’elles sont réalisées de manière proactive.
Quelles actions appliquer à travers ces deux processus afin d’atteindre les résultats mentionnés plus haut ?
Processus de purge et d’archivage
Les étapes structurantes de la purge
Identifier les données obsolètes
Comment reconnaître des données obsolètes ou inutilisées ?
Elles correspondent habituellement à des données redondantes, des fichiers temporaires ou des données anciennes qui n’ont plus de valeur opérationnelle.
Le responsable de l’application, les équipes Projet et Métier doivent tous contribuer à cet exercice. En effet, chacun détient une part de connaissance dans les données interprétées et générées.
Suivant la difficulté, l’identification de ces données peut être automatisée grâce à des outils d’analyse, qui repèrent les fichiers rarement voire jamais consultés.
Une fois les données obsolètes identifiées, il convient de définir des règles précises pour la purge.
Définir des règles de purge : rétention et obsolescence
A quoi correspondent les règles ?
Elles déterminent la durée de conservation des données avant de pouvoir être supprimées, en fonction de critères comme leur date de création, leur dernière utilisation ou leur classification (données sensibles, transactionnelles, etc.).
Ces règles sont alignées avec les exigences de rétention légale, réglementaire ou interne. Il est donc indispensable de réaliser ce travail avec les entités Légale et Juridique, voire la direction Financière de votre entreprise.
Après avoir défini les règles, la purge peut être activée.
Exécuter la purge en assurant une traçabilité et une validation
Ce processus doit être testé (étape importante car certaines actions pourraient être irréversibles !), puis réalisé avec la mise en œuvre d’une traçabilité afin de conserver un historique des données supprimées.
Une étape de validation finale est souvent nécessaire et conseillée pour s’assurer que des données essentielles n’ont pas été accidentellement supprimées.
L’automatisation de la purge peut inclure des étapes de vérification pour garantir l’intégrité des systèmes après l’exécution (par exemple, à travers l’interprétation des tags attribués aux données qui contribue au pilotage de la qualité de la donnée).
Pour les données non utilisées mais qui nécessitent une conservation, il convient de les archiver.
Les étapes clés de l’archivage
Sélectionner les données non critiques
L’archivage concerne les données qui ne sont plus essentielles à l’exploitation quotidienne, mais qui doivent encore être conservées pour des raisons légales, historiques ou analytiques.
Cette étape implique de trier les données pour identifier celles qui peuvent être déplacées vers un stockage de longue durée.
Les données non critiques incluent souvent des fichiers inactifs, des logs ou des versions précédentes de documents.
Une fois les données sélectionnées, il est crucial de choisir le bon support d’archivage.
Choisir un support d’archivage (cloud, stockage physique)
Les options incluent des solutions de stockage en Cloud (par exemple, Amazon S3, Microsoft Azure) ou des solutions physiques comme des serveurs internes ou des bandes magnétiques.
Le choix dépend des exigences en matière de sécurité, de coût et d’accessibilité.
Les données archivées doivent rester consultables en cas de besoin, mais sans impacter les performances des systèmes de Production.
Un plan de rétention doit être mis en place pour gérer la durée de conservation des archives et prévoir leur suppression ou leur migration à terme.
Mettre en place un plan de rétention et de restauration des archives
Ce plan doit aussi inclure des processus de restauration des données, garantissant que les informations archivées peuvent être récupérées facilement (attention à la compatibilité des données archivées avec les versions des outils qui permettent de les consulter !) et rapidement en cas de besoin.
Le temps de restauration des archives doit être en phase avec les besoins de mise à disposition des données : audit, analyse historique, etc.
Enfin, une stratégie de test régulier des archives est également recommandée pour assurer leur intégrité sur le long terme.
Plusieurs solutions techniques existent pour soutenir les processus de purge et d’archivage.
Outils et technologies pour la purge et l’archivage
Aujourd’hui, de nombreuses solutions sont disponibles sur le marché pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de supprimer des données obsolètes ou de les archiver dans des environnements sécurisés.
Voici un aperçu des principales technologies utilisées pour ces processus.
Solutions de purge
Scripts d’automatisation
Les scripts d’automatisation sont souvent utilisés pour la purge des données stockées sous forme de fichier plat.
Ces scripts peuvent être développés dans des langages comme Python, Bash, ou PowerShell et permettent de planifier la suppression des données obsolètes de manière régulière, tout en minimisant les erreurs humaines.
Ils offrent une grande flexibilité, sont moins coûteux, mais nécessitent des compétences techniques pour leur développement, leur configuration et leur maintenance.
Logiciels de gestion de bases de données (DBMS)
La majorité des systèmes tels que Oracle, SQL Server, ou MySQL intègrent des fonctionnalités de purge automatisée pour interagir avec les bases de données.
Ces outils sur étagère permettent de définir des règles de rétention des données et de planifier la suppression des données dépassant une certaine limite temporelle ou devenues inactives.
Cela aide à maintenir les bases de données à jour, légères et performantes, tout en assurant la conformité aux règles de gouvernance des données.
Outils spécialisés de purge
Enfin, des solutions comme Commvault Data Management, SAP Information Lifecycle Management ou Dell EMC Data Erasure offrent des fonctionnalités avancées pour gérer la suppression des données obsolètes dans les environnements complexes.
Ces outils permettent de s’assurer que la suppression est effectuée de manière sécurisée et traçable, tout en garantissant que les données critiques ne sont pas affectées par inadvertance.
Solutions d’archivage
Solution dans le Cloud
Les entreprises font régulièrement appel à une plateforme de stockage tierce hébergée dans le cloud pour l’archivage des données à long terme.
Par exemple, Amazon S3 (Simple Storage Service), avec ses options comme S3 Glacier ou S3 Glacier Deep Archive, offre des niveaux de stockage à faibles coûts adaptés aux données rarement consultées mais qui doivent rester accessibles en cas de besoin.
S3 permet aussi de définir des politiques de rétention et de restauration faciles à gérer, garantissant la sécurité des données archivées.
Le fournisseur Azure propose quant à lui une solution similaire avec Azure Blob Storage, permettant de stocker des données dans des couches de stockage chaudes (hot), froides (cool) ou archivées selon leur fréquence d’accès.
De manière générale, le niveau d’archivage dans le Cloud offre un espace de stockage très économique pour les données à long terme, avec des options de sécurité avancées comme le chiffrement et la gestion des accès basés sur les rôles.
Solutions sur site (on-premise)
Pour les entreprises qui préfèrent garder leurs données en interne, les solutions de stockage sur site, comme les NAS (Network Attached Storage) ou SAN (Storage Area Network), offrent des options d’archivage robustes.
Les bandes magnétiques restent également une solution fiable et économique pour l’archivage à très long terme. Ces technologies permettent un contrôle total sur les données et sont idéales pour les organisations soumises à des réglementations strictes en matière de confidentialité et de sécurité.
Pour optimiser les coûts de stockage, pensez à compresser (si possible) vos données avant de les archiver !
Data platform is the new Cloud Storage !
Pourquoi ne pas utiliser votre plateforme Data comme option alternative au support de stockage ?
En effet, une plateforme Data accueille déjà les données non essentielles et utiles, et pourrait donc jouer le rôle de lieu d’archivage tout en mettant à disposition les données sous un format anonymisé à des fins analytiques ou pour le machine learning !
Il convient évidemment de conserver ces données dans un état brut (non transformé). De la même manière, un plan de rétention doit être mis en œuvre pour gérer leur conservation et envisager une suppression définitive.
En premier lieu, il est primordial de mettre en place une stratégie de stockage hiérarchisée sur cette plateforme Data !
Enfin, le coût est bien entendu plus élevé qu’un stockage en mode archivage, mais il faut considérer cette solution comme un moyen de valoriser la donnée ! Quels que soient les choix stratégiques en termes de purge et d’archivage, il est important d’être rigoureux sur les actions menées.
Appliquer les bonnes pratiques
Comme en médecine : mieux vaut prévenir que guérir ! Effectivement, les actions de purge et d’archivage ne sont pas sans risque, et il est recommandé de prendre quelques précautions avant de se lancer.
La perte de données importantes
L’un des principaux risques de la purge des données est la suppression accidentelle d’informations critiques ou encore nécessaires pour l’entreprise. Pour éviter cet incident, il est essentiel d’implémenter des mécanismes qui permettent de valider que seules les données réellement obsolètes sont purgées.
Une solution serait de réaliser la purge en deux temps :
Une purge logique : Cette action masque les données et celles-ci sont inaccessibles du point de vue de l’utilisateur ou de l’application
Une purge physique : Passé un certain délai et sans incident remonté et avéré, ces mêmes données sont supprimées définitivement
Garantir l’intégrité des archives
L’intégrité des données archivées est cruciale pour s’assurer que celles-ci restent accessibles, exploitables et conformes à long terme.
Voici quelques pratiques :
Opter pour des technologies d’archivage qui offrent des garanties sur la durabilité des données
Appliquer des mécanismes de chiffrement pour protéger les archives contre les accès non autorisés ou les modifications malveillantes
Choisir une plateforme d’archivage alignée avec les réglementations (GDPR, HIPAA, etc.)
Mettre en place des procédures claires pour restaurer les archives en cas de besoin
Tester régulièrement la récupération des archives, vérifier leur accessibilité et confirmer que les données n’ont pas été altérées par le temps ou l’usure des supports dans le cadre d’une solution sur site
Automatiser et mettre en place un suivi et un audit
Automatiser la gestion des données permet de garantir une purge et un archivage continus et efficaces, tout en respectant les politiques internes et les obligations réglementaires.
Tracer toute action réalisée sur les données et générer des rapports pour homologuer la conformité avec toutes les exigences internes et externes.
Conclusion
La purge et l’archivage des données sont des processus applicables à toutes les strates de l’entreprise, depuis le poste d’ordinateur d’un collaborateur aux serveurs applicatifs en passant par les boîtes email.
Bien entendu, les règles et les consignes sont à ajuster et à appliquer en fonction de la criticité de la donnée présente au sein de ces plateformes.
L’équipe Sécurité de l’entreprise est également partie prenante de ces activités. N’hésitez donc pas à les solliciter ! Purger et archiver sont des écogestes et contribuent naturellement à la sobriété numérique ! Alors, qu’attendez-vous pour les mettre en œuvre ? 🌱
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De plus, une solution orientée « As A Service » propose une chaîne d’outils “Tout-en-Un” et s’affranchit des risques d’obsolescence. Les mises à jour sont généralement transparentes pour les utilisateurs.
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Hébergement de l’UL : comment choisir entre On-Premise et Cloud ?
Pour identifier les applications de votre entreprise et celles éligibles à une automatisation, commencez par les localiser.
Selon la cartographie que vous établirez, une stratégie envisageable consisterait à mettre en place :
Une infrastructure DevOps On-premise pour déployer des applications hébergées sur site
Une infrastructure DevOps dans le Cloud pour déployer des applications également hébergées dans le Cloud
Cette option a notamment pour avantage de limiter la gestion des routes et des flux réseau.
Certains éditeurs proposent des solutions clé-en-main et gèrent la maintenance de l’UL à la place du client.
Même s’il peut y avoir des avantages à utiliser une plateforme “As A Service”, il faut néanmoins rester vigilant avant de se lancer. En effet, certaines peuvent couvrir plusieurs langages ou sont compatibles avec plusieurs fournisseurs Cloud, alors que d’autres vont chercher à vous verrouiller avec un fournisseur en particulier.
Aussi bien d’un point de vue de l’infrastructure que du logiciel, une étude est à mener et plusieurs éléments sont à prendre en considération.
Pour un outil propriétaire :
Veillez à la maturité de l’éditeur et de ses produits sur le marché, les services proposés, la couverture du support, le mode de licence et de tarification
Pour un outil open source :
Vérifiez leurs années d’existence, la communauté derrière ces logiciels et son degré d’investissement, la facilité pour monter de version et la stabilité des versions majeurs (fréquence de montée de version)
Pour les 2 types :
Contrôlez les systèmes d’exploitation supportés, la facilité d’installation et d’utilisation au quotidien (interface ‘user-friendly’), l’intégration avec les autres logiciels propriétaires ou open source, le type d’hébergement accepté (On-premise et/ou Cloud), l’accessibilité à l’UL par les différentes équipes internes et/ou externes
Organisez un REX : renseignez-vous auprès de votre réseau professionnel, mais également au sein de votre direction ou département. Il se pourrait qu’une autre entité de votre entreprise ait déjà installé une UL et qui corresponde à votre besoin ! Un retour d’expérience est une mine d’information qui pourra conforter ou orienter les décisions, évitant ainsi quelques études complémentaires à l’implémentation.
Note préalable à la lecture : ce billet d’humeur est une cascade réalisée par un professionnel de la boutade, n’essayez pas de tout interpréter au premier degré.
SUV : L’empreinte écologique qui grandit à chaque kilomètre
Arrête-moi si tu peux
Tyre Extinguishers, Extinction Rebellion, dégonfleurs de pneus, si vous n’avez jamais entendu parler de la nouvelle mode des activistes sur ces derniers mois, c’est que vous êtes à côté de la plaque !
L’objectif de ces collectifs est simple : dégonfler un ou plusieurs pneus des 4×4 et SUV pour sensibiliser les propriétaires de ces véhicules contre la pollution et le réchauffement climatique, et les inciter à favoriser les transports en commun.
Pour mener leurs actions en toute discrétion, les militants écologistes agissent habituellement la nuit, en arpentant les rues des grandes villes en quête de pneus à dégonfler. Grâce à une méthode bien rodée, ils s’attardent peu sur une voiture et partent sur les chapeaux de roues quand ils se sentent surveillés ou lorsqu’ils sont démasqués.
Le lendemain, les propriétaires constatent, impuissants, que leurs véhicules ont été la cible de ces justiciers noctambules. Ils découvrent un tract apposé sur leurs pare-brises qui explique la démarche du collectif, mais également pour dénoncer la pollution de ces tanks en milieu urbain.
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En toute logique, les ardents défenseurs de l’écologie devraient poursuivre leurs activités en allant également dégonfler les pneus des jets privés ou siphonner le carburant des yachts privés, sans oublier de déposer le message de sympathie sur les vitres !
Il semblerait que dégonfler les pneus des véhicules ne soit pas suffisant pour retirer les SUV du catalogue des constructeurs automobiles. Au contraire, les SUV sont devenus les chouchous des Français, et représentent près de la moitié des ventes de véhicules neufs.
S U V, 3 lettres qui divisent un monde et qui font débat, à tort ou à raison.
Le militantisme bruyant est-il la seule façon de sensibiliser à la lutte contre le réchauffement climatique ?
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Au-delà des claviers et des écrans : les conséquences écologiques de notre dépendance numérique
L’empreinte numérique : un acteur méconnu de la crise climatique
Trier les déchets, consommer localement, privilégier les moyens de transport moins polluants, acheter des produits recyclés ou réutilisables, et réduire leur consommation globale : ces gestes modestes, cumulés, ont un impact significatif sur l’environnement.
Plutôt que de pointer du doigt les autres, nous pourrions tous agir de manière responsable pour réduire notre empreinte environnementale et contribuer à la lutte contre le réchauffement climatique. Il ne s’agit pas de juger les actions des uns et des autres, mais plutôt de promouvoir une prise de conscience collective, à commencer par son entourage, qui encouragera chacun à agir selon ses convictions et ses moyens pour préserver notre planète.
En particulier, il est intéressant de noter que l’utilisation croissante des objets numériques dans notre vie quotidienne a également un impact significatif sur l’environnement.
Le coût énergétique et environnemental caché de notre utilisation numérique
L’arrivée d’Internet dans nos foyers a marqué une véritable révolution numérique, et aujourd’hui, il est rare de trouver une personne qui n’a jamais été en contact avec une technologie numérique (vous visualisez bien vos grands-parents avec une tablette multimédia ?).
En 2022, Google enregistre plus de 8,5 milliards de requêtes par jour, générant ainsi un coût énergétique non négligeable à l’échelle mondiale.
Ce Cloud-là n’est pas composé de petites gouttelettes d’eau ou de cristaux de glace, mais plutôt de racks de serveurs et d’infrastructures techniques nécessaires pour les héberger.
Malheureusement, l’utilisation croissante d’objets numériques a un impact significatif sur l’environnement.
En prenant une moyenne basse de 4 g de CO2 par email, cela représente environ 486 millions de tonnes de CO2 générés pour cette année.
Imaginez l’empreinte carbone que peut générer un appel personnel ou professionnel en visioconférence !
Par ailleurs, une étude de l’ADEME a démontré que la fabrication d’un ordinateur pesant 2 kg mobilise 800 kg de matières premières, et génère 124 kg de CO² sur un total de 169 kg émis tout au long de son cycle de vie.
À partir de cette constatation, il est facile de comprendre que limiter le remplacement fréquent de nos objets électroniques, tels que les ordinateurs, les téléphones portables ou les téléviseurs, permet de réduire leur impact environnemental.
Il est important de se demander si nous avons réellement besoin de posséder plusieurs modèles d’appareils différents qui risquent souvent d’être laissés de côté.
Alors, prêt à évangéliser cette pratique autour de vous et à faire de la place dans vos placards ?
Pascal, podomobiliste chevronné et fervent croyant de la sobriété numérique
1. Renforcer la collaboration et la coopération entre les départements Dev & Ops
Une organisation DevOps amène les équipes en place à adopter des changements positifs et à partager un objectif commun, à travers une communication fluide et transparente. La coopération, la confiance et le respect mutuel profitent aux équipes et permettent d’atteindre le niveau d’agilité exigé.
2. Améliorer la qualité des développements applicatifs et la stabilité de l’application
L’analyse qualitative du code source intégrée dans le processus de développement, voire implémentée dans la phase d’intégration continue, permet de réduire les coûts de remédiation et de prévenir les défaillances de l’application.
3. Accélérer le déploiement, réduire les risques opérationnels et renforcer le time to market
Un management agile reposant sur le DevOps permet de délivrer à une fréquence plus importante, pouvant aller à plusieurs déploiements chaque semaine suivant les Sprints, et réduisant ainsi le time to market.
4. Diminuer les coûts IT
Les équipes Devs et Ops adoptent un outillage commun et une plateforme unique: l’Usine Logiciel, pour gérer le cycle de vie des applications, dès la phase de développement jusqu’au déploiement en Production.
5. Limiter le temps d’interruption de service
L’ensemble des tests automatisés permettent à l’entreprise de détecter en amont et plus rapidement les problèmes, évitant ainsi de mettre hors service leurs systèmes pour des raisons inconnues.
6. Intégrer la sécurité by design : DevSecOps
Intégrés à l’usine logicielle, les outils dédiés à cet usage permettent de se conformer aux règles de sécurité de l’entreprise et de maîtriser les risques. L’analyse se fait de bout en bout et couvre tous les aspects de sécurité, depuis la revue du code source jusqu’aux tests de vulnérabilité et d’intrusion.
Pour conclure : avancer étape par étape
Les bénéfices du DevOps sont donc aujourd’hui reconnus ! Pour atteindre ces objectifs, il est nécessaire de passer par différentes phases de transformation, aussi bien sur le plan humain que sur les aspects techniques.
Etes-vous prêts à franchir le cap et passer au DevOps ?
